Первый вариант создания контрактной службы – внесение изменений в штатное расписание заказчика, т.е. принятие новых штатных единиц исходя из расчета корректировки уже имеющихся или увеличение штатной численности. Количество единиц (минимум два), равно как и размер оплаты их труда, определяет заказчик. Возглавляет штатную контрактную службу руководитель структурного подразделения.
Вновь созданное структурное подразделение может именоваться не как сектор, отдел, управление, а для упрощения понятийного аппарата – «контрактная служба». Должности работников контрактной службы: «руководитель контрактной службы», «специалист/главный специалист контрактной службы», «эксперт/специалист-эксперт контрактной службы» (указанное позволит совместить функционал контрактной службы с организацией экспертизы в сфере закупок).
Второй вариант – контрактная служба без изменения штатного расписания, то есть путем назначения на должности работников контрактной службы уже действующих работников заказчика.