Федеральное казначейство рассказало что такое машиночитаемые доверенности и как их применять в ЕИС

3 октября 2023 г., вторник

29 сентября состоялось совещание Федерального казначейства по внедрению машиночитаемых доверенностей (далее - МЧД) в Единую информационную систему в сфере закупок (далее – ГИС ЕИС) и ГИС «Официальный сайт Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – ГИС ТОРГИ).

С 1 сентября 2024 года все участники закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ обязаны будут использовать в работе МЧД. До этого времени подписывать документы можно с помощью квалифицированной электронной подписи без использования МЧД.

Со 2 октября заказчики и поставщики могут выдавать машиночитаемую доверенность в ЕИС. Доверенности, которые нужны для закупок, формируются и размещаются исключительно в ЕИС. Из других информационных систем МЧД поступать не будут. Чтобы выдать МЧД по 44-ФЗ, нужно выполнить три шага:

Шаг 1. Настройте права доступа сотрудникам, которым понадобится МЧД.

В личном кабинете в разделе «Администрирование» перейдите к пункту «Пользователи организации». Выберите сотрудника и нажмите на кнопку «Регистрационные данные». В разделе «Права доступа» выберите нужные сотруднику права и нажмите «Сохранить». Возле права доступа, для которого нужна МЧД, появится специальная иконка. Например, разместить извещение о закупке без МЧД не получится.

Шаг 2. Заполните доверенность.

В разделе «Уведомление» выберите пункт «Выдать доверенность». На экране появится доверенность. Часть сведений заполнится в документе автоматически, остальные данные нужно дозаполнить вручную.

Шаг 3. Подпишите доверенность.

На экранной форме доверенности поставьте галочку «Я подтверждаю, что согласен на подписание указанной информации своей электронной подписью и размещение ее в реестре доверенностей ЕИС». Нажмите на две кнопки: «Подписать» и «Разместить».

Аналогичным образом формируется МЧД по 223-ФЗ в разделе «Пользователи организации». Все доверенности имеют одинаковую форму и будут поступать на хранение в реестр доверенностей ЕИС. Просмотреть реестр может как руководитель организации, так и сотрудник как доверенное лицо. Документ получится распечатать или скачать.

Машиночитаемая доверенность поступит в ЕИС в составе всех электронных документов через личный кабинет пользователя. Возле документа, который подписали с помощью МЧД, появится соответствующая иконка. Если нажать на иконку, увидите доверенность с реквизитами и сведениями о доверителе, представителе и лицах – передоверителях.

На примере этапа подписания контракта специалисты Казначейства рассказали, как заказчик и поставщик будут использовать МЧД на площадке и в системе. После размещения итогового протокола заказчик формирует и направляет проект контракта без подписи. Машиночитаемая доверенность понадобится сначала победителю закупки. Если контракт подписывает руководитель организации, доверенность не понадобится, если подпись ставит другое лицо – нужна МЧД. Смотрите на схеме, как от оператора площадки МЧД поступит заказчику.

Если контракт подпишет иное лицо, которое в доверенности не уполномочено на такие действия, заказчик признает победителя уклонившимся от заключения контракта (ст. 51 Закона № 44-ФЗ).

При работе с МЧД учитывайте четыре правила:

  1.       Если в ЕИС расширить сотруднику список полномочий, нужно выдать новые МЧД на эти полномочия;
  2.       Если МЧД выдана в порядке передоверия, а у доверителя отменили или отозвали доверенность, все выданные доверенности автоматически станут недействительными;
  3.       Если истек срок действия МЧД, нужно выдать новую доверенность. Срок МЧД автоматически не пролонгируется;
  4.       В случае смерти, увольнения, банкротства, ликвидации доверителя МЧД будет действовать, пока ее не отменит новое лицо, которое вправе действовать без доверенности.

Ознакомиться с материалами Федерального казначейства можно в личном кабинете пользователя на сайте ЕИС, а также на официальном сайте Государственного комитета Республики Татарстан по закупкам в разделах «Информация для заказчиков по 44-ФЗ» - «Полезная информация (презентации, видеоматериалы)» либо, перейдя по ссылке здесь.

 

ПОДПИСАТЬСЯ НА НОВОСТИ
Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International