Министерство финансов РФ выпустило официальное письмо № 24-06-09/200 по вопросам составления отчетов об объеме закупок товаров российского происхождения, работ и услуг в соответствии с Постановлением Правительства № 1875. Рассмотрим ключевые аспекты рекомендаций.
Отчет формируется на основе данных приемки, а не даты заключения контракта
Согласно позиции Минфина, в отчётную документацию включаются все товары, работы и услуги, приемка которых была осуществлена в отчетном году, независимо от даты заключения контракта. Это правило распространяется даже на закупки, которые продолжаются несколько лет. Данный подход прямо следует из пункта 7 Положения к Постановлению № 1875.
Требования к содержанию отчета
- Точное наименование товара, работы или услуги
- Соответствующий код по классификатору ОКПД2
Важно, чтобы указанные данные соответствовали приложениям № 1 и № 2 к Постановлению № 1875. Исключения возможны только в случаях, предусмотренных подпунктами «д» и «е» пункта 7 Положения.
Учёт закупок, проведённых вне ЕИС
Особое внимание Минфин уделил необходимости включения в отчёт сведений о закупках, информация о которых не размещалась в Единой информационной системе. В таких случаях необходимо указать номер и дату контракта или договора. Это правило распространяется как на закупки по 44-ФЗ, так и на 223-ФЗ, включая «закрытые» закупки и другие исключения из размещения.
Регламент представления отчётности
Вся информация о закупках отчётного года, в том числе тех, что не отражены в ЕИС, должна быть предоставлена не позднее 31 января следующего за отчетным календарного года. Минфин предупреждает о распространённой ошибке — ориентации только на дату заключения контракта или данные реестра. Определяющим фактором является именно факт приёмки в отчётном году, даже если закупка:
Заключена ранее;
Не отображается в ЕИС;
Осуществлена по особым основаниям.
Письмо Минфина России от 12.01.2026