В договорах – на поставку товаров, а также в контрактах на работы/услуги, если в их рамках поставляются товары (ч. 5.2 ст. 3 223-ФЗ).
В реестре договоров – сведения должны соответствовать данным из контракта.
В закупочной документации – если это предусмотрено положением о закупке.
Важно: Данные должны соответствовать Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).
Если товар из ЕАЭС, уточняйте конкретную страну-производителя (Беларуссия, Казахстан и т. д.).
Как требовать подтверждение от поставщиков?
Включите условие в положение о закупке (ч. 2 ст. 2 223-ФЗ).
Пропишите в документации:
Требование указать страну происхождения в заявке (п. 12 ч. 19.1 ст. 3.4 223-ФЗ). Возможность запросить документальное подтверждение (сертификат СТ-1, декларацию производителя).
Пример формулировки: "Участник обязан указать страну происхождения товара в соответствии с ОКСМ. По запросу заказчика предоставить подтверждающие документы (например, сертификат формы СТ-1)".
Что делать, если участник указал недостоверные данные?
Отказать в заключении контракта (если обман вскрылся на этапе рассмотрения заявок). Расторгнуть договор и взыскать убытки (если недостоверность выявлена после подписания).
Включить поставщика в реестр недобросовестных (если нарушение подтверждено решением ФАС).
Совет: Пропишите в контракте штрафные санкции за недостоверные сведения — это снизит риски.
Полезные документы: Обновленные разъяснения Минфина, Требования по нацрежиму (ПП № 1875), Письмо Минфина № 24-07-09/53177.